Ionos Webmail est la solution de messagerie en ligne proposée par l’hébergeur IONOS. Elle est destinée aux professionnels et aux particuliers. Pour remplir ses fonctions, le service a été doté de plusieurs fonctionnalités avancées : gestion des e-mails, carnet d’adresses, calendrier et outils collaboratifs. Avec lui, vous pourrez accéder à tous vos messages depuis n’importe quel appareil connecté. Découvrez en détail comment se connecter à Ionos Webmail et quelles sont ses principales fonctionnalités.
Ionos Webmail : qu’est-ce que c’est ?
Comme mentionné tantôt, Ionos Webmail est le service de messagerie en ligne de l’hébergeur allemand IONOS. Il a été créé à l’endroit des particuliers, des professionnels et des petites entreprises. Utilisable directement sur un navigateur web, le service donne la possibilité de consulter ses messages, d’en envoyer, de les classer et d’administrer plusieurs comptes. Tout ça sur un seul et même espace sécurisé.
Il faut noter que l’offre Ionos Webmail est comprise dans les offres d’hébergement de l’entreprise. Ainsi donc, si vous hébergez un de vos sites chez IONOS, vous aurez droit à un compte. Mais il faut payer pour avoir une adresse e-mail professionnelle et profiter des avantages qui vont avec.
Quelles sont les fonctionnalités de ce logiciel de messagerie ?
De la gestion des courriels à la disponibilité d’un agenda, découvrez les principales fonctionnalités d’Ionos Webmail.
La gestion des mails
Sur l’Ionos Webmail, vous pouvez gérer tous vos échanges électroniques comme vous le souhaitez. L’utilisateur peut écrire, recevoir et organiser ses courriels depuis son espace. Le service comprend une fonction de recherche interne qui vous aidera à retrouver rapidement un message ou un contact. Il est également possible d’envoyer des fichiers en pièces jointes (documents, images, présentations professionnelles…). Notons qu’avec la synchronisation constante entre les serveurs et le navigateur, la boîte de réception reste à jour sur tous les appareils connectés.
La création de dossiers
Avec Ionos Webmail, l’organisation des messages peut être personnalisée selon les besoins de chaque utilisateur. Le service autorise la création de dossiers thématiques. Dans ces derniers, les courriels peuvent être classés par projet, par client et par priorité. Cela simplifie la gestion quotidienne et améliore la visibilité sur les échanges. Chaque utilisateur définit librement la structure de son arborescence afin d’adapter son espace de travail à ses habitudes.
La création et la modification de signature
Le webmail d’IONOS comprend une fonction de personnalisation de la signature. Celle-ci est aujourd’hui très importante pour l’identité visuelle d’une entreprise. Depuis le tableau de bord, il est possible de rédiger une signature automatique comportant le nom, les coordonnées, le poste, voire même le logo de la société. Cette signature s’ajoute automatiquement à chaque message envoyé. La plateforme autorise également plusieurs versions de signature, selon les destinataires et les contextes professionnels.
La gestion des contacts (carnets d’adresses)
Ionos Webmail a été doté d’un carnet d’adresses pour contenir et organiser l’ensemble des contacts personnels et professionnels. L’utilisateur peut enregistrer des informations diverses : le numéro de téléphone, l’adresse postale, le poste occupé, etc. Les fiches de contact se modifient facilement et s’associent à la messagerie pour un envoi rapide de courriels. La synchronisation des contacts avec d’autres services est également possible.
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L’agenda (Rendez-vous et calendriers)
Outre la messagerie, Ionos Webmail dispose aussi d’un agenda pour planifier efficacement les journées de travail. Vous pouvez donc créer des événements, fixer des rendez-vous et gérer plusieurs calendriers à la fois. Des rappels automatiques sont programmables pour éviter les oublis. L’agenda s’avère très utile pour un usage individuel, mais aussi pour une coordination d’équipe. Avec cette fonctionnalité, vous avez la possibilité de partager des calendriers avec d’autres utilisateurs IONOS.
La configuration vers d’autres clients de messagerie
Ionos Webmail peut être associé à d’autres logiciels de courrier électronique ; principalement Microsoft Outlook, Thunderbird, Hotmail, Apple Mail… Cette compatibilité conduit à une gestion unifiée des communications. Vous ne dépendrez plus d’un seul environnement de messagerie. Les paramètres IMAP et SMTP d’IONOS permettent une synchronisation fiable entre les différents programmes utilisés. L’utilisateur conserve ainsi l’accès à ses messages depuis le webmail et profite des fonctionnalités spécifiques de son client de messagerie habituel.
Comment se connecter à Ionos Webmail ?
Pour accéder à sa messagerie Ionos Webmail, il suffit d’utiliser un navigateur internet. Une fois sur la page de connexion, il faut renseigner les informations du compte pour ouvrir la boîte de réception. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez un navigateur web (Mozilla, Safari, Internet Explorer…) et allez à l’adresse ionos.fr (ou login.ionos.com pour la version internationale) ;
- Entrez votre adresse e-mail Ionos dans la case qui s’affiche sur la page de connexion et cliquez sur « Suivant ». Vous pouvez utiliser votre ID client ou le domaine lié à votre compte à la place ;
- Saisissez le mot de passe associé à la messagerie dans le champ qui s’affiche ensuite ;
- Cliquez à la fin sur le bouton « Se connecter » pour ouvrir votre boîte de réception.
En cas d’échec de connexion, il est recommandé de vérifier l’exactitude du mot de passe ; notamment les majuscules et les minuscules. Si le problème persiste, un contrôle de la connexion internet s’impose alors. Pour les utilisateurs ayant oublié leurs identifiants, contactez le support client Ionos pour rétablir l’accès au compte en toute sécurité.
