Hub Pro Transport est une plateforme devenue incontournable pour les professionnels du transport routier. Elle a été créée pour centraliser la gestion des cartes de conducteurs et des cartes d’entreprises. Le service facilite les démarches administratives liées à la réglementation européenne sur le chronotachygraphe. Il permet également aux sociétés de transport de suivre leurs obligations légales, de commander de nouvelles cartes et de vérifier leur validité. Dans cet article, on présente Hub Pro Transport et tous ses services.
HubProTransport : présentation de la plateforme
Hub Pro Transport est la plateforme officielle de demande et de gestion des cartes conducteurs utilisée par les professionnels du transport en France. Elle est développée et administrée par IN Groupe ; une société partenaire de l’État français, qui possède également le groupe Nexus. L’entreprise s’occupe de l’ensemble du processus, depuis la demande initiale jusqu’à la production et la mise à jour des cartes.
Le portail prend en charge les cartes de qualification des conducteurs, les cartes tachygraphes et les cartes destinées aux entreprises, ateliers et services de contrôle. IN Groupe s’occupe aussi de la délivrance des cartes TMD, nécessaires pour le transport de matières dangereuses.
Notons que la plateforme a été développée pour être accessible sur ordinateur et sur mobile. Ainsi, chaque conducteur peut gérer à tout moment et à n’importe quel endroit ses justificatifs et ses documents. Il leur suffit de disposer d’un compte unique et sécurisé.
Comment créer un compte sur Hub Pro Transport ?
Créer un compte sur Hub Pro Transport est une procédure rapide et à la portée de tous les professionnels routiers. Si vous en êtes un, voici comment vous y prendre :
- Rendez-vous sur le site hubprotransport.com via Google Chrome ou autre navigateur ;
- Sur la page qui s’affiche, cliquez sur « Créer un compte », puis dans la case des profils, choisissez le vôtre : particulier, établissement, centre de formation agréé, entreprise… ;
- Vérifiez votre adresse électronique ;
- Remplissez le formulaire d’inscription en saisissant vos informations personnelles et votre contact ;
- Si votre permis de conduire a été délivré en France, indiquez votre numéro de permis dans le champ prévu à cet effet ;
- Validez les conditions générales d’utilisation après les avoir lues ;
- Cliquez sur le bouton « Créer » pour enfin soumettre votre demande.
Sous 24 heures, vous recevrez un mail de confirmation pour définir votre mot de passe et accéder à votre espace personnel.
Quelles sont les démarches possibles sur ce portail ?
Hub Pro Transport est une plateforme multi-services. De l’enrôlement au paiement des services en ligne, découvrez les principales démarches possibles sur le site.
L’enrôlement
L’enrôlement constitue la première étape pour accéder aux services de gestion des cartes conducteurs. Cette phase comprend l’inscription et la création d’un espace personnel pour chaque chauffeur. L’utilisateur établit son identité numérique et renseigne les informations nécessaires à la vérification de son profil professionnel. Le portail veille à la sécurité des données et la validation des comptes via des procédures encadrées par IN Groupe.
Une fois inscrit, l’usager peut accéder aux différentes fonctionnalités de HubProTransport et gérer son compte depuis un support mobile ou sur son ordinateur d’entreprise.
La commande des cartes
Sur la plateforme HubProTransport, les routiers peuvent effectuer la commande des cartes tachygraphes et des cartes de qualification des conducteurs (CQC). Ce module en ligne facilite les formalités et la traçabilité de chaque demande. En tant qu’acteur pro de la logistique administrative, IN Groupe veille également à la fourniture prochaine des cartes TMD dédiées au transport de matières dangereuses.
Depuis la plateforme, les utilisateurs peuvent passer leurs commandes via un espace store numérique. Ce dernier est prévu pour gérer les opérations et fluidifier la gestion des documents. L’objectif du portail est de rendre le processus de commande simple et conforme aux exigences business du secteur du transport industriel et de la mobilité professionnelle.
La gestion du cycle de vie des cartes
Si vous êtes transporteur, vous allez pouvoir gérer l’entièreté du cycle de vie de vos cartes. En effet, HubProTransport vous permet d’effectuer toutes les démarches relatives à leur usage quotidien sans vous déplacer. Vous pouvez faire vos demandes d’émission, d’activation, de remplacement et de désactivation selon vos besoins.
Chaque opération peut être suivie sur l’espace personnel afin de contrôler l’état d’avancement des demandes. Le service fait également la gestion des courriers et des notifications mail automatiques. Ainsi, vous serez informé des mises à jour de vos dossiers.
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Le paiement des services
HubProTransport vous permet de payer les services directement en ligne via l’interface. Pour ce faire, différents moyens de règlement sont proposés. Les conducteurs et gestionnaires peuvent ainsi régler leurs opérations par carte de crédit, virement bancaire ou chèque, selon leurs préférences.
Le portail effectue une gestion complète des transactions et les reçus sont transmis par courrier électronique après chaque opération. Le module est prévu pour s’adapter aux besoins des clients professionnels en plus de simplifier la comptabilité des entreprises de logistique et de transport d’entreprise.
Par ailleurs, le portail évite la perte et le vol des documents physiques ; puisqu’un stockage sécurisé des preuves de paiement est effectué au sein du système de HubProTransport.
